가이드

빠른 시작 가이드

zillurl Ledger를 효과적으로 사용하여 재정을 추적하고 다른 사람들과 공동 작업하는 방법을 알아보세요.

빠른 시작

01. 첫 번째 원장 만들기

장부는 특정 목적(예: 개인 예산, 프로젝트 지출, 공유 가계 비용)에 대한 수입과 지출을 추적하는 곳이에요.

  1. 상단 내비게이션 바에서 장부 페이지로 이동하세요.
  2. "장부 만들기" 버튼을 클릭하세요.
  3. 장부 이름을 입력하고("월별 예산" 또는 "휴가 자금" 등)
  4. 통화를 선택하고 선택적 초기 잔액을 설정한 다음 저장하세요.

팁: 다양한 목적을 위해 여러 장부를 만들고 쉽게 전환할 수 있어요.

02. 수입/지출 거래 추가

항목은 수입 또는 지출을 추적하는 개별 거래예요. 수동으로 추가하거나 AI 구문 분석을 사용하여 더 빠르게 입력할 수 있어요.

  1. 장부를 열고 "항목 추가" 버튼을 클릭하세요(또는 플로팅 액션 버튼을 사용하세요).
  2. 항목 유형: 수입 또는 지출을 선택하세요.
  3. 금액, 날짜 및 선택적 설명을 입력하세요(예: "식료품 쇼핑", "프리랜서 결제").
  4. 항목을 정리하고 싶다면 카테고리를 선택하세요(예: 음식, 교통, 급여).
  5. 선택적으로 기록 보관을 위해 영수증 이미지를 첨부한 다음 저장하세요.

팁: AI 파싱(섹션 04 참조)을 사용하여 텍스트 설명이나 영수증에서 정보를 자동으로 추출합니다.

03. 정기 거래

정기 거래를 설정하여 월세, 구독료, 급여 등의 고정 수입/지출을 자동으로 기록합니다.

  1. 장부를 열고 '거래 추가'를 클릭한 후 '정기 설정' 옵션을 활성화합니다.
  2. 반복 주기 설정: 매일, 매주, 매월 또는 매년.
  3. 시작 날짜와 종료 조건(영구, 횟수, 종료일)을 선택합니다.
  4. 시스템이 예정된 시간에 자동으로 거래를 생성합니다.

지원되는 주기

  • 매일 - 일일 고정 지출 추적
  • 매주 - 주급이나 주간 비용에 적합
  • 매월 - 월세, 공과금, 구독에 가장 일반적
  • 매년 - 보험료, 연회비에 적합

팁: 정기 거래 관리 페이지에서 언제든지 일시정지하거나 수정할 수 있습니다.

05. 자산 개요 보기

자산 페이지는 연결된 장부의 통합 보기를 제공하며, 선호하는 통화로 변환된 총 잔액, 수입 및 지출을 보여줘요.

  1. 상단 내비게이션 바에서 자산 페이지로 이동하세요.
  2. 연결된 모든 장부를 선호하는 통화로 집계한 총 잔액을 확인하세요.
  3. 대화형 차트를 사용하여 시간 경과에 따른 잔액 추이를 탐색하여 재정 상태를 파악하세요.

카테고리 카드 및 빠른 활동

모든 시스템 또는 사용자 지정 카테고리는 총액, 잔액 버킷 및 바로 가기가 포함된 카드로 표시되어 개요를 벗어나지 않고도 활동할 수 있어요.

  1. 가로 카드 레일을 스와이프하여 각 카테고리를 검토하세요. 카드를 탭하여 해당 슬러그에 속하는 전체 자산 목록을 여세요.
  2. "카테고리 관리" 버튼을 사용하여 새 자산을 연결하기 전에 슬러그, 사용자 지정 필드 및 공유 규칙을 검토하세요.
  3. 어떤 카드에서든 이체 또는 재할당 활동을 클릭하여 보고서 일관성을 유지하면서 장부 간에 잔액을 이동하세요.

월간 보고서 및 내보내기

예산 책정이나 이해 관계자에게 전달해야 할 때마다 자산 히어로 카드에서 직접 월간 스냅샷을 생성하세요.

  1. "월간 보고서 생성"을 선택하고 월과 기본 통화를 선택하세요(프로필 기본값으로 설정됨).
  2. 앱이 해당 기간의 포트폴리오 포지션, 버킷 분할 및 장부 델타를 수집해요. 큰 포트폴리오는 몇 초 정도 걸릴 수 있어요.
  3. PDF/CSV 번들을 다운로드하거나 보안 링크를 공유하세요. 보고서는 항상 최신 카테고리 매핑을 따라요.

06. 자산 및 사용자 정의 필드 생성

각 자산은 잔액, 카테고리 메타데이터 및 선택적 사용자 지정 필드를 저장하여 대시보드와 카드가 정확하게 유지되도록 해요.

  1. 자산 소개 카드에서 "새 자산"을 클릭하고 이름, 통화 및 초기 잔액을 입력하세요.
  2. 카테고리를 선택하고 category_id를 확인하세요. 시스템 카테고리(예: 저축)는 대시보드가 카드를 그룹화하는 데 사용하는 슬러그를 자동으로 제공해요.
  3. 카테고리가 잔액 버킷을 지원하는 경우, 할당 차트가 올바른 분할을 반영하도록 유동/장기 금액을 입력하세요.
  4. 필요한 custom_field_values를 제공하세요. 필드 유형은 카테고리 정의를 따르므로 텍스트, 숫자, 선택 또는 날짜 입력이 저장 전에 유효성 검사돼요.

팁: 어떤 카테고리가 맞는지 모르겠다면? 가장 가까운 시스템 템플릿으로 시작한 다음, 나중에 사용자 지정 카테고리를 만들고 카드 활동에서 자산을 재할당하세요.

07. 예산 관리

예산을 설정하여 지출을 통제하고 초과 지출을 방지합니다. 전체 또는 특정 카테고리에 대한 월별 예산 목표를 설정할 수 있습니다.

  1. '예산' 페이지로 이동하여 '예산 설정'을 클릭합니다.
  2. 예산 유형 선택: 전체 예산 또는 카테고리 예산.
  3. 예산 금액과 적용 기간을 입력합니다.
  4. 예산에 가까워지거나 초과하면 알림을 받습니다.

예산 유형

  • 카테고리 예산 - 특정 카테고리(식비, 오락 등)에 한도 설정
  • 전체 예산 - 월별 총 지출 한도 설정
  • 저축 목표 - 월별 저축 금액 목표 설정

팁: 현실적인 예산 목표를 설정하기 위해 먼저 2-3개월간의 실제 지출을 추적하는 것을 권장합니다.

08. 대시보드 분석 사용

대시보드는 지출 패턴, 수입 추세 및 카테고리 분류에 대한 시각적 인사이트를 제공하여 정보에 입각한 재정 결정을 내릴 수 있도록 도와줘요.

  • 대화형 원형 및 막대 차트로 카테고리별 지출을 확인하세요.
  • 시간 경과에 따른 수입 대 지출 추이를 추적하세요(일별, 주별, 월별 보기).
  • 가장 많이 지출한 카테고리를 확인하고 절약할 수 있는 영역을 파악하세요.
  • 장부, 날짜 범위 또는 통화별로 데이터를 필터링하여 분석을 맞춤 설정하세요.

04. AI 스마트 파싱

AI 기반 스마트 구문 분석을 사용하여 자연어 설명이나 영수증 텍스트에서 빠르게 항목을 만들고 수동 데이터 입력 시간을 절약하세요.

  1. 항목을 추가할 때 "AI 구문 분석" 또는 스마트 입력 옵션을 찾으세요.
  2. “어제 Whole Foods에서 식료품에 $45 지출”과 같은 설명을 입력하거나 붙여넣으세요.
  3. AI가 금액, 카테고리, 날짜 및 설명을 자동으로 추출해요. 검토하고 저장하세요.

예시: 입력: “오늘 아침 Starbucks에서 커피 $6.50” → 출력: 지출 $6.50, 카테고리: 식음료, 날짜: 오늘.

09. 협업

가족, 룸메이트 또는 팀 멤버와 장부를 공유하여 공유 지출에 대해 공동 작업하고 그룹 재정을 함께 추적하세요.

  1. 장부를 열고 장부 설정의 "공유" 섹션으로 이동하세요.
  2. 공유 링크를 생성하거나 초대하려는 사람들의 이메일 주소를 입력하세요.
  3. 초대된 멤버는 공유 장부에 실시간으로 항목을 보거나 추가할 수 있어요.

권한 수준

  • 뷰어 - 거래 조회만 가능
  • 편집자 - 거래 추가 및 편집 가능
  • 관리자 - 멤버 및 설정 관리 가능

참고: 장부 소유자만 장부를 삭제하거나 공유 권한을 변경할 수 있어요. 모든 참여자는 항목의 전체 내역을 볼 수 있어요.

10. 데이터 내보내기

재무 데이터를 백업, 세금 신고 또는 다른 도구와의 연동을 위해 내보냅니다.

  1. 장부 또는 자산 페이지에서 내보내기 아이콘을 클릭합니다.
  2. 내보내기 형식과 날짜 범위를 선택합니다.
  3. 파일을 다운로드하거나 클라우드 저장소를 선택합니다.

지원되는 내보내기 형식

  • CSV - Excel이나 Google Sheets에서 편집 가능
  • Excel (.xlsx) - 서식과 수식 유지
  • PDF - 인쇄나 보관에 적합

팁: 백업을 위해 매월 데이터를 내보내는 것을 권장합니다.

11. 키보드 단축키

키보드 단축키를 사용하여 작업 속도를 높이고 효율성을 향상시킵니다.

단축키 기능
N 새 거래
S 검색
? 도움말 표시
Esc 대화 상자 닫기

12. FAQ

장부 데이터를 내보낼 수 있나요?

예, 장부의 내보내기 메뉴에서 장부 데이터를 CSV 또는 PDF 형식으로 내보낼 수 있어요. 이를 통해 스프레드시트 애플리케이션이나 오프라인 기록 보관에 데이터를 사용할 수 있어요.

장부의 통화를 어떻게 변경하나요?

장부 설정에서 통화를 변경할 수 있어요. 단, 이는 기존 항목을 변환하지 않고 새 항목의 표시 통화만 변경해요. 통화 변환을 위해서는 잔액을 자동으로 변환하는 자산 페이지를 사용하세요.

제 재정 데이터는 안전한가요?

예, 모든 데이터는 전송 중 및 저장 시 암호화돼요. 저희는 업계 표준 보안 관행을 사용하며 회원님의 데이터를 제3자와 공유하지 않아요. 더 자세한 내용은 개인 정보 보호 정책을 참조하세요.